Indhent informationer fra medlemmer via en formular
OBS: Denne skal IKKE bruges i forbindelse med indmeldelse - Sørg for at Online indmeldelse er slået til Under "Medlemmer" > "Indstillinger"! -
Du kan bruge formularer i systemet til at indhente informationer fra medlemmerne af foreningen, f.eks. i forbindelse med kampe og turneringer, hvor der er brug for frivillige til at lægge bil til transport til en udebanekamp eller hvis holdene i klubben skal have nye trænings- eller kampdragter, kan der laves en formular til bestilling af disse.
Hvis du gerne vil oprette en formular, skal du åbne menupunktet "Indhold" og vælge "Formularer":
På oversigtssiden, vil du kunne se de formularer som eksisterer i forvejen og oprette nye. Der ligger som udgangspunkt den kontaktformular som er sat ind på hjemmesiden, når man opretter det første gang i vores system, som bliver vist under menupunktet "Kontakt".
Herfra kan du oprette en ny formular ved at klikke på den grønne "Opret ny formularer".
.png)
Når du har klikket på "Opret ny formular" åbnes en skabelon, hvor du sætter din formular op efter behov. Du skal udfylde de felter som er vist nedenfor:
- Overskrift
Skriv den overskrift som skal vises ovenover din formular på hjemmesiden.
- Beskrivelse
Forklar hvad din formular skal bruges til, eller hvordan medlemmerne skal udfylde den korrekt i dette felt.
- Gem knap tekst
Du kan selv bestemme navnet på den knap, som man skal klikke på, for at gemme/sende formularen når den er udfyldt. Det indtaster du her.
- Formular gemt besked
Her kan du formulere den tekst som medlemmet får at se, når vedkomne har klikket på "Gem" knappen. Den vises i en boks i øverste højre hjørne på hjemmesiden.
- Tilføj sektion
En sektion er i denne forbindelse et område med valgmuligheder. Du kan bygger en eller flere sektioner alt efter behov. I hver sektion bygger du de valgmuligheder som medlemmerne skal præsenteres for og skal kunne vælge imellem, når de udfylder den. Læs mere om, hvordan du bygger elementerne i en sektion nedenfor. Den sektion som du bygger er i bund og grund bare en overskrift for de valgmuligheder, som du bygger i sektionen.
- Login krævet
Du kan sikre dig, at det kun er dine medlemmer som kan se og udfylde formularen ved at markere dette afkrydsningsfelt. Så er det kun medlemmer som er logget ind på hjemmesiden, som får formularen at se. Hvis formularen skal være offentlig, skal du undlade at markere dette felt.
- Send til
Du kan ved hjælp af "Vælg" knappen vælge hvem formularen skal sendes til i foreningen, når en bruger har udfyldt den på hjemmesiden. Vælg én eller flere modtagere.
Vi anbefaler, at du springer afkrydsningsfeltet "Set form XML" over, hvis du ikke har kendskab til at arbejde med XML. Men har du det, kan du markere dette afkrydsningsfelt og dermed få koderne for formularen åbnet op, så du kan arbejde direkte i dem.
Formularen i dette eksempel, ser således ud på hjemmesiden:
.png)
Opret elementer i din sektion
Når du har tilføjet en sektion skal du tilføje de elementer som den skal bestå af. Dvs. du skal oprette de valgmuligheder som den der udfylder formularen skal have at vælge imellem. Angiv sektionens overskrift og klik på "Tilføj element" knappen midt i sektionen.
Elementer kan være tekstfelter, lister, afkrydsningsfelter - og vi har prædefinerede felter liggende som er byggede og bare skal indsættes. De prædefinerede felter er f.eks.: e-mail, telefon, dato og adresse. Hvis du vil bygge valgmuligheder skal du bruge enten "muligheder" (lister) eller "afkrydsningsfelt" (checkbox). Du får en liste med de elementer, du kan vælge imellem, når du klikker på "Tilføj element" knappen.
Vælger du et af de prædefinerede felter, som f.eks. "E-Mail felt", skal du udfylde følgende felter i den skabelon som åbnes:
- Feltnavn
Feltnavnet er den 'overskrift' som dit felt får. Så det vil med andre ord være synligt i formularen.
- Beskrivelse
Vil du gerne hjælpe brugeren til at forstå, hvad han/hun skal gøre, kan du angive en beskrivelse her som forklarer, hvad brugeren skal gøre.
- Krævet
Vil du gerne påkræve overfor brugeren, at han/hun skal udfylde feltet, så markér dette afkrydsningsfelt.
- Ny linje
Hvis din formular har mange felter, der skal udfyldes, kan du for at gøre formularen mere overskuelig, vælge at dit felt skal stå på en ny linje i forhold til det forrige felt, som du oprettede. Markér afkrydsningsfeltet, for de felter som du gerne vil have til at stå på en ny linje. Markeres det ikke, så vil feltet blive placeret på samme linje som forrige felt, medmindre det er markeret til at skulle stå på en linje for sig selv.
- Antal kolonner
En linje består af 12 kolonner og det svarer til den fulde sidebredde. Du kan ved at vælge et antal kolonner på denne liste bestemme, hvor meget feltet må fylde på tværs af siden. OBS - giver du ikke dit felt nok plads, vil det blive fordelt på 2 eller flere linjer.
Når du har udfyldt skabelonen for dit felt, klikker du på luk, så er det gemt og du kan nu tilføje flere elementer, hvis det er nødvendigt. Når du er helt færdig med din formular klikker du på "gem" i toppen eller bunden af siden, så hele formularen og din opsætning gemmes.
Vælger du et af de felter, som giver brugeren valgmuligheder, som f.eks. "Muligheder", skal du udfylde følgende felter i den skabelon som åbnes:
- Feltnavn
Feltnavnet er den 'overskrift' som dit felt får. Så det vil med andre ord være synligt i formularen.
- Beskrivelse
Vil du gerne hjælpe brugeren til at forstå, hvad han/hun skal gøre, kan du angive en beskrivelse her som forklarer, hvad brugeren skal gøre.
- Krævet
Vil du gerne påkræve overfor brugeren, at han/hun skal udfylde feltet, så markér dette afkrydsningsfelt.
- Ny linje
Hvis din formular har mange felter, der skal udfyldes, kan du for at gøre formularen mere overskuelig, vælge at dit felt skal stå på en ny linje i forhold til det forrige felt, som du oprettede. Markér afkrydsningsfeltet, for de felter som du gerne vil have til at stå på en ny linje. Markeres det ikke, så vil feltet blive placeret på samme linje som forrige felt, medmindre det er markeret til at skulle stå på en linje for sig selv.
- Antal kolonner
En linje består af 12 kolonner og det svarer til den fulde sidebredde. Du kan ved at vælge et antal kolonner på denne liste bestemme, hvor meget feltet må fylde på tværs af siden. OBS - giver du ikke dit felt nok plads, vil det blive fordelt på 2 eller flere linjer.
- Muligheder
Klik på knappen for at oprette en valgmulighed. Du kan oprette så mange som du har brug for ved gentagende klik på denne knap. Når du har tilføjet en mulighed, skal du kun indtaste navnet på det valg som du vil gøre til en del af den liste med valgmuligheder som brugeren skal vælge i mellem. Det kunne f.eks. være en liste med tøjstørrelser, hvor du opretter en mulighed for hhv. 'small', 'medium', 'large' og 'extra large'.
Når du har udfyldt skabelonen for dit felt med muligheder, klikker du på luk, så er det gemt og du kan oprette flere felter, hvis det er nødvendigt. Når du er helt færdig med din formular klikker du på "gem" i toppen eller bunden af siden, så hele formularen og din opsætning gemmes.
Test din formular inden du offentliggør den
Hvis du gerne vil se, hvordan din formular ser ud, inden du sætter den ind på en side på hjemmesiden, kan du via oversigten på administrationssiden for formularer klikke på tandhjulet i højre side og vælge "Vis formularen". Det vil vise dig formularen som den kommer til at tage sig ud, når du indsætter den på en side på din hjemmeside. Læs mere om, hvordan du indsætter din formular på en side her.
Se de oplysninger som formularen har indsamlet
Formularen bliver som sådan ikke sendt til nogen. Men alle de oplysninger som medlemmerne af foreningen indtaster og gemmer via formularen, bliver gemt i systemet. Dem kan du enten få vist direkte på skærmen eller hente ud i en Excel fil. Læs mere om, hvordan du får vist de oplysninger som formularen har indsamlet her.
